Lưu ý: 

• Bạn có thể cung cấp bản scan màu của tất cả giấy tờ mà không cần photo công chứng
• Những giấy tờ bằng tiếng Việt cần đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh 

Hồ sơ cá nhân

• Thông báo về người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ (Mẫu đơn 956A)
• Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định rời khỏi Úc
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh 4 x 6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Tờ khai chi tiết về thân nhân
• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
• Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng ba (3) tháng gần nhất
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm bản gốc + bản sao sổ tiết kiệm (nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc/chuyên môn

• Hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc/hợp đồng biểu diễn, ...
• Chứng chỉ nghệ thuật, bằng cấp có liên quan (nếu có)
• Hình ảnh, tạp chí, các bài báo giấy, link báo điện tử, các sản phẩm nghệ thuật, giải thưởng, ...

Hồ sơ phía đơn vị mời tại Úc

Nếu bạn đang nộp đơn từ bên ngoài nước Úc và bạn dự định lưu trú tại Úc dưới 3 tháng, bạn cần cung cấp:

• Thư hỗ trợ từ cá nhân/tổ chức tại Úc chịu trách nhiệm về sự kiện, hoạt động mà bạn sẽ tham gia, bao gồm: 
  • Mô tả về hoạt động, sự kiện 
  • Nhiệm vụ, vị trí mà bạn đảm nhận
  • Ngày giờ và địa điểm của tất cả các buổi biểu diễn
• ID hoặc mặt hộ chiếu của người mời/người đại diện mời
• Giấy phép hoạt động của tổ chức
• Bank statement (nếu đơn vị mời chi trả chi phí cho chuyến đi)

Hồ sơ phía đơn vị tài trợ/bảo lãnh tại Úc 

Nếu bạn nộp đơn từ bên trong nước Úc hoặc bạn đang nộp đơn từ bên ngoài nước Úc và dự định lưu trú tại Úc trên 3 tháng, bạn cần cung cấp: 

• Số ID đơn xin tài trợ hoặc số tham chiếu giao dịch tài trợ (TRN) hoặc biên nhận nộp đơn xin tài trợ
• Thư chấp thuận hoặc tuyên bố từ nhà tài trợ rằng họ sẽ đáp ứng các nghĩa vụ tài trợ cho bạn
• ID hoặc mặt hộ chiếu của người đại diện tài trợ
• Giấy phép hoạt động/kinh doanh của đơn vị tài trợ

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

• Chứng chỉ nghệ thuật được cấp bởi Bộ truyền thông và nghệ thuật Úc (nếu bạn tham gia biểu diễn trong một bộ phim hay chương trình truyền hình)
• Bằng chứng cho thấy người hỗ trợ hoặc tài trợ của bạn đã tham khảo ý kiến của công đoàn có liên quan về việc mời bạn tham gia vào một hạng mục hoạt động giải trí (ngoại trừ hoạt động phi lợi nhuận và người làm phim tài liệu hay phim quảng cáo cho thị trường nước ngoài). Ví dụ như: 
  • Media, Entertainment & Arts Alliance - MEAA đối với diễn viên và đoàn làm phim
  • Australian Directors Guild - ADG đối với đạo diễn
  • Musician’s Union of Australia - MUA đối với nhạc sĩ hay nhạc trưởng
• Poster, tờ rơi, quảng cáo, ... thông tin về chương trình mà bạn tham gia

Hồ sơ bổ sung khác (vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch, ...)

Phí chính phủ:

• Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin visa Úc 408: 310 AUD

Lưu ý: 

• Phí chính phủ được thanh toán trực tiếp qua thẻ kèm theo phí chuyển đổi ngoại tệ tùy theo từng ngân hàng nếu có.
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Úc sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Bộ Nội Vụ Úc. 

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Úc 408 của OkTour: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Thời gian xét duyệt visa của lãnh sự: trung bình 37-65 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian có thể nhanh hoặc lâu hơn dự kiến).